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Organisation de réunions
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Objectifs
Pour toute personne organisant des réunions.( conseil d'administration, réunion technique, assemblée,...)
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Tout public.

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Organisation de réunions
réf :
046/01/FR
Objectifs
Pour toute personne organisant des réunions.( conseil d'administration, réunion technique, assemblée,...)
  • Durée indicative de cette formation : 32 h.
108,00 € TTC

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cette formation

formule A LA CARTE
Accès illimité pendant 45 jours
Attestation de stage sur demande
228,00 € TTC

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Le PACK Services PRO comprend (pour chaque stagiaire) :

  • Support de formation papier offert,
  • Accès illimité jusqu´á 90 jours (période ajustable),
  • Suivi contrôle en ligne de la progression des stagiaires,
  • Bilan détaillé de fin de formation et rapports intermédiaires / en ligne,
  • Convention de stage, programme et convocation,
  • Attestation de stage

Le programme
Notions préliminaires pour l'organisation des réunions
Les notions préliminaires
Comment interpréter des directives
Interprétation des directives
Directives manuscrites
Exercice 1.1 sur l'nterprétation des directives manuscrites
Directives verbales
Exercice 1.2 sur l'interprétation des directives verbales
Exercice 1.3 sur l'interprétation des directives
En résumé sur l'interprétation des directives
Les différentes réunions
Types de réunions
Assemblée générale
Réunion classique
Autres formes de réunions
Exercice 1.4 sur les types de réunions
Exercice 1.5 sur les types de réunions
En résumé sur les types de réunions
Les différentes procédures d'assemblée
Procédures d'assemblée
Procédures en début d'assemblée
Procédures lors des débats
Clôture de l'assemblée
Exercice 1.6 sur les procédures d'assemblée
En résumé sur les procédures d'assemblée
Résumé sur les notions préliminaires
Elaborer un programme de travail de préparation de réunions
L'élaboration d'un programme de travail
Ouvrir un dossier
Ouverture du dossier
Convocation
Préparation de réunions
Calendrier ou tableau de tâches
Exercice 2.1 sur l'ouverture du dossier
Résumé sur l'élaboration d'un programme de travail
La disponibilité des diverses ressources
La vérification de la disponibilité des diverses ressources
Disponibilité des ressources humaines
Types d'agendas
Vérification de l'agenda des participants
Disponibilité des ressources physiques et matérielles
Exercice 3.1 disponibilité des ressources humaines
Résumé sur la vérification de la disponibilité des diverses ressources
Produire et classer les avis de convocation et les ordres du jour
La production et la classification de l'avis de convocation et de l'ordre du jour
Convocation
Avis de convocation: rôle
Modèle sous forme de note avec plan (convocation)
Modèle sous forme de lettre avec plan (convocation)
Exercice 4.1 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de note
Corrigé de l'exercice 4.1 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de note
Exercice 4.2 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de note
Corrigé de l'exercice 4.2 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de note
Exercice 4.3 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de lettre
Corrigé de l'exercice 4.3 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de lettre
Exercice 4.4 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de lettre
Corrigé de l'exercice 4.4 sur la rédaction d'un avis de convocation sous forme de lettre
Exercice 4.5 sur l'avis de convocation
En résumé sur l'avis de convocation
Construire l'ordre du jour
Ordre du jour: Présentation
Ordre du jour: Formulation
Exercice 4.6 sur la rédaction d'un ordre du jour
Corrigé de l'exercice 4.6 sur la rédaction d'un ordre du jour
Exercice 4.7 sur la rédaction d'un ordre du jour
Corrigé de l'exercice 4.7 sur la rédaction d'un ordre du jour
Exercice 4.8 sur la rédaction d'un avis de convocation et d'un ordre du jour
Exercice 4.9 sur l'ordre du jour
En résumé sur l'ordre du jour
Produire un procès-verbal et un compte rendu
La production et la classification du procès-verbal et du compte rendu
Produire un procès-verbal
Procès-verbal
Différentes parties d'un procès-verbal
Modèle avec plan d'un procès-verbal
Modèle avec annotations d'un procès-verbal
Disposition d'un procès-verbal
Prise de notes
Exercice 5.1 sur la rédaction d'un procès-verbal à partir de prise de notes
Corrigé de l'exercice 5.1 sur la rédaction d'un procès-verbal à partir de prise de notes
Exercice 5.2 sur la rédaction d'un procès-verbal à partir de prise de notes
Corrigé de l'exercice 5.2 sur la rédaction d'un procès-verbal à partir de prise de notes
Exercice 5.3 sur la rédaction d'un procès-verbal à partir de prise de notes
Corrigé de l'exercice 5.3 sur la rédaction d'un procès-verbal à partir de prise de notes
Exercice 5.4 sur le procès-verbal
Exercice 5.5 sur la rédaction des documents qui se rapportent à une réunion
Corrigé de l'exercice 5.5 sur la rédaction des documents qui se rapportent à une réunion
Exercice 5.6 sur le procès-verbal
En résumé sur le procès-verbal
Produire un compte rendu
Compte rendu
Modèle d'un compte rendu
Exercice 5.7 sur la rédaction d'un compte rendu à partir de notes manuscrites
Corrigé de l'exercice 5.7 sur la rédaction d'un compte rendu à partir de notes manuscrites
Exercice 5.8 sur le compte rendu
Planification de la transmission des documents
En résumé sur le compte rendu
Résumé sur la production et la classification du procès-verbal et du compte rendu
Divers points de l'organisation
Les divers points de l'organisation
Préparation de la salle.
Préparation de la salle
Documents
Moyens techniques
En résumé sur la préparation de la salle
traiter de l'accueil des participants.
Accueil des participants
Exercice 6.1 sur l'accueil des participants
Résumé sur Les divers points de l'organisation
Organisation des déplacements
L'organisation des déplacements
Savoir sélectionner des moyens de transport
Sélection des moyens de transport
Réservation
Itinéraire
Cartes routières
Hôtel
Exercice 7.1 sur la sélection des moyens de transport
En résumé sur la sélection des moyens de transport
Gérer les frais de voyages
Frais de voyage
Exercice 7.2 sur la préparation d'un formulaire de demande de remboursement de frais
Corrigé de l'exercice 7.2 sur la préparation d'un formulaire de demande de remboursement de frais
En résumé sur les frais de voyage
Résumé sur l'organisation des déplacements
Résumé sur l'organisation de réunions
Résumé et activité synthèse sur les réunions
Les réunions (résumé)
Règles et procédures (résumé)
Planification (résumé)
Avis de convocation (résumé)
Ordre du jour (résumé)
Procès-verbal (résumé)
Compte rendu (résumé)
Aménagement de la salle (résumé)
Acheminement des documents (résumé)
Déplacements (résumé)
Activité synthèse rédaction d'un avis de convocation et d'un ordre du jour
Conclusion générale
Bibliographie l'organisation de réunions

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